Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010
La Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010 exige que los fabricantes y vendedores minoristas que hacen negocios en California y que tienen ingresos brutos mundiales que superan los 100 millones de dólares proporcionen una divulgación del sitio web con respecto a sus esfuerzos para abordar los problemas de mano de obra forzada, esclavitud y tráfico de personas dentro de su cadena de suministro. La intención de la ley fue aumentar el conocimiento de los consumidores sobre los productos que compran y las compañías que eligen apoyar. Para consolidar nuestro compromiso, hemos comenzado el proceso de establecer un programa que ayudaría a prevenir el tráfico de personas y la mano de obra esclava en la cadena de suministro.
IDEAL INDUSTRIES, INC. reconoce la importancia de la selección responsable de proveedores y de realizar negocios con proveedores que reflejen nuestro compromiso con la integridad, las prácticas comerciales éticas y la responsabilidad social. Aunque no contamos con un programa de verificación formal, exigimos que nuestros proveedores, sus empleados, agentes y subproveedores operen de acuerdo con los principios y estándares éticos descritos en nuestro Código de conducta de proveedores. El Código para proveedores exige que todos nuestros proveedores cumplan con todas las leyes, normas y reglamentaciones aplicables y que cumplan con el Código para proveedores con respecto a la mano de obra y los derechos humanos (incluida la esclavitud y la trata de personas), la salud y la seguridad, la protección ambiental, la ética comercial y las prácticas de gestión.
Para monitorear el cumplimiento de nuestro Código de conducta para proveedores, realizaremos auditorías de proveedores anualmente mediante la presentación de cuestionarios de autoevaluación, en los cuales IDEAL requerirá y revisará las respuestas. Cuando se identifiquen inquietudes, IDEAL puede llevar a cabo investigaciones rápidas y exhaustivas, y puede requerir planes de medidas correctivas o poner fin a la relación con los proveedores. La participación de los proveedores en las auditorías es obligatoria como condición para hacer negocios con IDEAL, y exigimos que los proveedores certifiquen que cumplen con las normas. Nos hemos reservado el derecho de investigar casos de incumplimiento de nuestro Código de Proveedores o las leyes sobre trata de personas y esclavitud, que pueden incluir una auditoría del sitio del proveedor. El incumplimiento del Código de Conducta del Proveedor, o la no resolución de un problema de incumplimiento, puede dar lugar a la finalización de la relación comercial con el Proveedor que está en incumplimiento.
Actualmente, exigimos a nuestros Proveedores, ya sea a través de acuerdos escritos y/o términos y condiciones de órdenes de compra, que cumplan con todas las leyes aplicables, que incluyen aquellas relacionadas con la esclavitud y el tráfico de personas. Exigimos a los proveedores que certifiquen el cumplimiento de nuestro Código de conducta para proveedores, incluida la certificación de que los materiales y productos cumplen con las leyes sobre esclavitud y tráfico de personas.
IDEAL mantiene estándares y procedimientos internos de responsabilidad aplicables a empleados, contratistas, proveedores o agentes que no cumplen con nuestros estándares. Nos dedicamos a un lugar de trabajo seguro, legal y respetuoso, y nuestra política de conducta comercial fomenta y proporciona un mecanismo para informar cualquier sospecha de violación ética o actividad ilegal, ya sea de forma directa o anónima, a través de un sistema de informes por teléfono e Internet. Al momento de la contratación, todos los empleados deben leer y acusar recibo de nuestra Política de conducta comercial y confirmar que la han recibido y comprendido. Nuestra política de conducta comercial incluye, entre otras cosas, la certificación de que el empleado cumplirá con todas las leyes y reglamentaciones aplicables. Los empleados que infrinjan las leyes o las políticas de la empresa estarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Del mismo modo, los proveedores deben cumplir con nuestro Código de conducta para proveedores. En caso de que no cumplan con las leyes aplicables o no aborden el incumplimiento de manera oportuna, nos reservamos el derecho de finalizar la relación comercial y remitir el asunto a las autoridades legales correspondientes. Como parte de nuestro programa de cumplimiento de la cadena de suministro en desarrollo, continuaremos implementando procesos y procedimientos que hagan responsables a los proveedores en todas las áreas, incluida la mano de obra y el abastecimiento de materiales.
IDEAL actualmente no brinda capacitación a los empleados o a la gerencia sobre la erradicación de la trata de personas y la esclavitud. Sin embargo, IDEAL está en el proceso de capacitar a los empleados y a la gerencia que tienen la responsabilidad directa de la cadena de suministro para revisar las respuestas de auditoría, auditar a los proveedores para verificar el cumplimiento de nuestro Código de conducta para proveedores o informar cualquier problema potencial que involucre trata de personas y esclavitud para una investigación más profunda.
Además, como se indicó anteriormente, nuestros empleados están sujetos a los estándares descritos en nuestra política del Código de Negocios, donde requerimos una recertificación anual de nuestros empleados que hayan leído, comprendido y que se adhieran a nuestra política de Conducta de Negocios, la cual requiere un cumplimiento general de todas las leyes.